Kontrola floty pojazdów – jak to robić skutecznie?

Dlaczego warto kontrolować flotę pojazdów?

Na początek warto wyjaśnić, dlaczego tak ważna jest skuteczna kontrola floty pojazdów. Tego wymaga efektywne zarządzanie firmą transportową lub firmą dysponującą wieloma pojazdami do celów biznesowych. Ważne jest to, żeby osoba nadzorująca dokładnie wiedziała, gdzie w danej chwili znajduje się każdy pojazd. Dzięki temu można efektywnie realizować zlecenia transportowe lub przemieszczać pracowników zgodnie z aktualną potrzebą firmy. To z kolei obniża koszty, zwiększa zysk i ogranicza niepotrzebną eksploatację pojazdów. Aby jednak taka efektywna kontrola była możliwa, potrzebne są nowoczesne narzędzia.

Kontrola za pomocą GPS

Na rynku można znaleźć wiele nowoczesnych systemów kontroli pojazdów. Warto zamontować na przykład nadajnik GPS do samochodu. To wygodne i ekonomiczne rozwiązanie, a do tego bezpieczne. Dzięki sygnałowi GPS można mieć pod kontrolą każdy pojazd i to bez względu na to, ile ich jest w firmie. Nadajnik GPS w aucie daje dużo więcej możliwości niż tylko ustalanie aktualnej pozycji pojazdu. Można na przykład dokładnie kontrolować czas pracy każdego kierowcy. Taki nadajnik mocno ogranicza oszustwa czy kradzieże paliwa, pozwala odczytywać dane z pojazdu w czasie rzeczywistym. W ten sposób można również sprawdzić, czy kierowca stosuje się do eco-drivingu. Wszystkie dane przekazywane są online z pojazdu do centrali.  

Czym jest flota samochodowa?

Takie rozwiązania jak nadajnik GPS często są dedykowane flocie samochodowej w firmie. To jednak dość pojemne określenie. Co oznacza w rzeczywistości? To nie tylko pojedyncze pojazdy w firmie, ale właściwie cały ekosystem transportowy i to bez względu na branżę, w jakiej działa dane przedsiębiorstwo. Coraz częściej zatem za flotę uznaje się samochody o różnym przeznaczeniu, ale wykorzystywane przez jedną firmę (np. transport ładunków, transport pracowników). Każdy z tych pojazdów może używać nadajnika GPS.

Skuteczna kontrola floty pojazdów jest kluczowa dla sprawnego funkcjonowania każdej firmy używającej pojazdy. Na szczęście nowoczesne narzędzia ułatwiają planowanie tras i dostarczają na bieżąco danych o każdym samochodzie.